Gerencia de la Información
Somos un equipo de profesionales orientados a la optimización de procesos para la gerencia de la información en las empresas, con enfoque en los flujos requeridos por los procesos de negocio, apoyándonos en metodologías innovadoras validadas en todo Latinoamérica.
La Información de su Empresa en Buenas Manos
Nos enfocamos en los flujos requeridos por cada proceso de negocio, apoyados en metodologías innovadoras validadas en todo Latinoamérica.
Decisiones Acertadas
Las empresas necesitan adaptarse al dinamismo y ser capaces de tomar decisiones efectivas soportadas en los datos.
Información Integral
Información integral: El negocio requiere gestionar los datos y documentos eficientemente y poder acceder a ellos para usarlos en la toma de decisiones de forma completa y oportuna.
Recurso Desperdiciado
Se gasta mucho tiempo en encontrar y preparar la información y se desperdicia el recurso para la toma de decisiones.
Demasiada Información
Documentos, archivos y datos de gran valor, físicos, digitales o vivencias que no aportan porque no sabe como gestinarlos para sacar el mejor provecho a la experiencia.
Decisiones Acertadas
Las empresas necesitan adaptarse al dinamismo y ser capaces de tomar decisiones efectivas soportadas en los datos.
Información Integral
Información integral: El negocio requiere gestionar los datos y documentos eficientemente y poder acceder a ellos para usarlos en la toma de decisiones de forma completa y oportuna.
Recurso Desperdiciado
Se gasta mucho tiempo en encontrar y preparar la información y se desperdicia el recurso para la toma de decisiones.
Demasiada Información
Documentos, archivos y datos de gran valor, físicos, digitales o vivencias que no aportan porque no sabe como gestinarlos para sacar el mejor provecho a la experiencia.
Nuestra Propuesta de Valor
La información no se produce para el beneficio de un área de la empresa sino para el beneficio de los procesos de negocio. Con nuestra metodología podemos determinar qué información, cuándo y en qué instancias será requerida.
Conceptualización
Esto requiere un análisis de la forma en que la información añade valor a los procesos de toma de decisiones: cuál, cómo y cuándo se requerirá y en consecuencia cómo debe ser generada la información.
Gobernabilidad
Cada proceso debe ser soportado con una matriz de gobernabilidad (roles y responsabilidades), KPIs, políticas y procedimientos necesarios para la óptima ejecución del proceso.
Implementación
La implementación de una solución deberá respetar un plan de actividades que incluya el mapa de ruta definido en la solución propuesta. Cada modelo de actividades se ajusta dependiendo de las particularidades de cada empresa y modelo sugerido para la solución.
¿Que tal una Charla?
Hablemos un poco y desarrollemos un plan para obtener el mayor provecho de uno de los más grandes activos, la experiencia.
Soluciones diseñadas, implementadas y en Operación:
Los Servicios que te Ofrecemos
✔ Análisis, diseño y administración de sistemas corporativos de Gestión Documental y de Gestión de la información con aplicación para documentación física y electrónica.
✔ Diseño e implementación de estrategias corporativas para Gestión del Conocimiento.
✔ Diseño y optimización de procesos de toma de decisiones por medio del análisis de flujos de información.
✔ Asignación de personal especializado en forma periódica o temporal “Loan Staff”, para prestar apoyo a las empresas en momentos en que su operación requiera este soporte.
✔ Mapeo y documentación de Procesos. Elaboración y actualización de Políticas, Manuales y Procedimientos.
✔ Aplicación de herramientas de reingeniería y outsourcing para Gerencia de la Información.
✔ Punto de enlace para auditorías (Contraloría General de la República y otros entes de control) asegurando que toda la documentación generada y remitida como resultado de los requerimientos de información se custodien generando bases de conocimiento.
✔ Gestión del cambio requerido para implementación de las soluciones propuestas.
Definamos Sistema de Gestión Documental
La administración y el control del enorme volumen de los documentos externos e internos, que forman parte de los procesos de negocios en la administración pública o empresarial, se ha convertido en un reto que ha promovido la adopción de diferentes herramientas que facilitan su gestión, nos brindan mejoras importantes en su control y aportan considerables reducciones de tiempo de búsqueda, manipulación y ahorro de gastos, muy significativos en nuestros procesos administrativos.
Definamos Sistema de Gestión Documental
La administración y el control del enorme volumen de los documentos externos e internos, que forman parte de los procesos de negocios en la administración pública o empresarial, se ha convertido en un reto que ha promovido la adopción de diferentes herramientas que facilitan su gestión, nos brindan mejoras importantes en su control y aportan considerables reducciones de tiempo de búsqueda, manipulación y ahorro de gastos, muy significativos en nuestros procesos administrativos.
Agendemos una Visita
Déjanos tus datos para concretar una cita donde tu, tu equipo y nosotros desarrollemos una ruta para tomar decisiones certeras de manera eficaz, eficiente y en tiempo record.